Egy ember maximum 4 dologgal tud egyszerre foglalkozni. Mivel a mai világban szinte mindent ettől sokkal több teendőt tart a fejében egyetlen pillanatban is, ezért eléggé frusztráltak vagyunk illetve a teljesítményünk is romolhat.

Az egyik legjobb módszer, a GTD- David Allentől!/A GTD-ről bővebben az erről szóló könyvében olvashatsz!)

Nézzünk pár egyszerű módszert, amivel hatékonyabbak és nyugodtabbak is lehetünk egyszerre:

• Fogjuk meg, gyűjtsük össze és jegyezzük le mindazt, ami foglalkoztat minket! Erre a folyamatra ne sajnáljuk az időt, és arra sem, hogy a papírra vetett vagy az erre alkalmas applikációkban vezetett teendőkhöz cselekvéseket rendeljünk hozzá.
• Nézzük meg , hogy a rögzített feladatokkal valóban van-e teendőnk! Szűrjük meg, hogy melyik feladat mit jelent pontosan! Jelentősen csökkenthetjük a ránk váró stresszt azzal, ha konkretizáljuk az adott feladatot például így - „internetről anyagot keresni a meetingre készülő prezentációhoz”, hiszen ekkor már nem csak egy méteres, fenyegető feladatlistát látunk majd magunk előtt, hanem konkrétumokat is.
• Naponta vizsgáljuk felül a listát és jelöljük a már elvégzett feladatokat, hogy elkerüljük az egyszerre több párhuzamos lista használatát és a káoszt.
• Tegyük oda magunkat minden feladathoz és végezzük el őket a prioritások szerint! Ha van lehetőségünk arra, hogy feladatokat ruházzunk át, akkor ne habozzunk ezt megtenni, hiszen ahogyan David Allen is hangsúlyozza, a stressz előszobája a feladatok nem megfelelő priorizálása.

A To do list-hez az első lépés egy jó jegyzetfüzet:
https://homeofficeshop.hu/kereses/?SZURES=notesz